„Moja doba jest za krótka” – 10 powodów, dlaczego tak jest

Częstą wymówką jest wszechogarniający brak czasu. Znasz to? Życie biegnie w zaskakującym tempie,
ale czasem coś zapiszemy w kalendarzu, przeczytamy artykuł o tym, jak lepiej zorganizować swój czas
i wówczas myślimy, że jesteśmy perfekcyjni w zarządzaniu czasem. Niestety, nie jest to takie proste w
praktyce. Dlaczego tak się dzieje? Często rozpoczęte zadanie nie ma finału. Zdarza się również tak, że
zakończenie odkładane jest na „święte nigdy”.

1 POWÓD – Nie zauważasz, w jaki sposób marnujesz swój czas

Podczas codziennych obowiązków, nie zauważasz, jak czas przecieka Ci przez palce. Tylko 7% ludzi
zapisuje swoje cele i rozpisuje swój dzień, a zapiski umieszcza w kalendarzu. Jeśli tego nie robisz, nie
kontrolujesz swojego czasu. Nie mam na myśli tego, żebyś rozpisywała każde 5 minut swojego dnia,
ale żeby miała świadomość swojego czasu i tego, jak wygląda Twój dzień. Na co poświęcasz najwięcej
czasu? Ile poświęcasz go na efektywne działania?

2 POWÓD – Nie masz stałego rytmu dnia

Gdy rytm dnia nie jest kontrolowany, nie masz określonego harmonogramu, a Twój dzień rozciąga
się. Myśląc, że jakieś zadanie wykonasz zdecydowanie szybciej, życie pokazuje co innego. Wtedy
zaczynasz się rozleniwiać i odkładać obowiązki „na później”. Zachęcam Cię do rozpisania swojego
planu dnia. Napisz godziny, w których wstajesz, idziesz do pracy, co robisz następnie, kiedy masz czas
wolny. Pozwoli Ci to na spojrzenie na swój dzień z szerszej perspektywy.

3 POWÓD – Długie godziny snu

Znam nocnych Marków, którym lepiej pracuje się w nocy, przez co zaniedbują zdrowy sen. Badania
wykazały, że zdrowy sen to taki, który trwa minimum 8 godzin. Powinniśmy zasypiać, więc około 22.
Zachęcam Cię do przesunięcia godziny snu o 30 minut wcześniej. Rób to powoli, ale regularnie, aż do
momentu, w którym organizm sam przestawi się do wstawania rano.

4 POWÓD – Sprawdzenie czy obrany system działa prawidłowo

Spotykam się z tym, że ludzie mają kilka kalendarzy i różne rzeczy zapisują w różnych miejscach.
Ciężko jest wtedy zharmonizować wszystkie te miejsca, by wiedzieć, jakie zadania trzeba wykonać w
danym dniu. Gdy system nie działa prawidłowo, poszukaj odpowiedniej techniki, która będzie miała
na Ciebie pozytywny wpływ.

5 POWÓD – Negatywne nastawienie

Są osoby, które zazwyczaj mówią, że mają za dużo do zrobienia. Nakładają na siebie ogromną ilość
zadań, z którymi nie są w stanie sobie poradzić. Czasami jest ich tak dużo, że włącza się frustracja i
negatywne nastawienie do zrobienia czegokolwiek. Jeśli nastawiasz się negatywnie, wówczas cały
dzień idzie w kierunku złych myśli, bo jesteśmy tym, co przyciągamy. Zdecydowanie łatwiej jest
pracować z pozytywnym nastawieniem. Im pozytywniej będziesz nastawiona, tym więcej czynności
wykonasz – pójdzie Ci sprawniej i szybciej.

6 POWÓD – „Nie mam czasu”

To jeden z najczęstszych i jednocześnie moich „ulubionych” powodów. Jeśli nie masz na coś czasu,
oznacza to, że nie jest to dla Ciebie bardzo ważne. Nie jest priorytetem. Jeśli naprawdę Ci na czymś
zależy to znajdziesz czas, aby to zrobić, wykombinujesz sposób, aby to osiągnąć. Musisz zapytać samą
siebie, czy postawiony cel jest dla Ciebie ważny, a jednocześnie odrzucić te, które niewiele znaczą.

7 POWÓD – MULTITASKIG

Nie ma nic złego w tym, aby mieć tę umiejętność, ale tylko wtedy, gdy pozytywnie wpływa to na
produktywność. Jeśli masz za dużo zadań, Twoja produktywność spadnie. Nie da się wykonać zbyt
dużej ilości rzeczy tak samo dobrze, bez uszczerbku na całości. Produktywność to efektywne zarządzanie czasem tak, aby wykonać jak największą ilość zadań w jak najlepszy (niekoniecznie najszybszy) sposób.

8 POWÓD – brak priorytetów

Wszystkie zdania wydają się być naprawdę ważne. Ja każdego dnia zapisuję sobie TOP 3 zadania,
które powinny zostać zrobione. W taki sposób, zaznaczam to, co jest bardzo ważne i powinno zostać
zrobione od razu danego dnia. Kolejne zadania to te, które po prostu powinny zostać wykonane i te mniej ważne, które można przełożyć. Dzielę je na 3 kategorie. W taki sposób jest mi łatwiej zarządzać czasem.

9 POWÓD – wszystko sama

Na początku było mi bardzo ciężko prosić o pomoc i chciałam zrobić wszystko sama. Niestety,
wówczas większość spraw zajmowała mi więcej czasu, a ja czułam frustrację. Takim przykładem jest
założenie tej strony. Myślałam, że nauczę się programować i dowiem się, jak postawić stronę www
samodzielnie. Zrozumiałam jednak, że potrzeba tu wiedzy, doświadczenia i czasu. Znalazłam, więc
osobę, która pomogła mi zająć się tym tematem, żebym mogła skupić się na innych zadaniach.

10 POWÓD – ZA wiele do zrobienia

Wspomniałam o tym w punkcie 7 – mając mniej do zrobienia rozciągamy swoje czynności w czasie.
Wciąż mamy poczucie, że nic nas nie goni. Zaś im więcej jest na naszej głowie, tym bardziej jesteśmy
efektywni i szybciej udaje nam się wykonać te czynności, które zaplanowaliśmy. Im mniej czasu masz
do zaplanowania, tym lepiej gospodarujesz swoim czasem. Każdy z nas ma dobę, która trwa 24
godziny. Są zadania ważne i ważniejsze. Zachęcam Cię do wartościowania swojego czasu i ustalania
priorytetów.